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La documentazione viene tenuta in conformità ai disposti
del D.Lgs. 81/2008 e s.m.i. Articolo 53, ed in particolare:
Vengono impiegati sistemi di elaborazione automatica dei dati
per la memorizzazione di qualunque tipo di documentazione prevista
dal D.Lgs. 81/2008 e s.m.i.
Le modalità di memorizzazione dei dati e di accesso
al sistema di gestione della predetta documentazione sono tali
da assicurare che:
a) laccesso alle funzioni del sistema sia consentito
solo ai soggetti a ciò espressamente abilitati;
b) la validazione delle informazioni inserite sia consentito
solo alle persone responsabili, in funzione della natura dei
dati con caricamento a cura esclusiva del Responsabile dei Lavori/Responsabile
Evento con inserimento effettuato direttamente o tramite la Referente
Supporto Gestionale;
c) le operazioni di validazione dei dati di cui alla lettera
b) siano univocamente riconducibili alle persone responsabili
che le hanno effettuate mediante la memorizzazione di codice
identificativo autogenerato dagli stessi (password univoca);
d) le eventuali informazioni di modifica siano solo aggiuntive
a quelle già memorizzate;
e) sia possibile riprodurre su supporti a stampa, sulla base
dei singoli documenti, ove previsti dal decreto legislativo 81/2008,
le informazioni contenute nei supporti di memoria;
f) le informazioni siano conservate almeno su due distinti
supporti informatici di memoria e siano implementati programmi
di protezione e di controllo del sistema da codici virali. I
dati saranno sul PC del Responsabile dei Lavori/Responsabile
evento, della Referente Supporto Gestionale, e sulla piattaforma
web dello StudioFarina;
g) sia redatta una procedura in cui siano dettagliatamente
descritte le operazioni necessarie per la gestione del sistema
medesimo. Nella procedura non devono essere riportati i codici
di accesso.
PROCEDURA DI GESTIONE DEL SISTEMA INFORMATICO
[OMESSO]
La procedura di gestione del sistema informativo
è presente all'interno dell'area riservata.
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